Hinweise zur Struktur der Datenlieferung per CD-ROM

Bitte speichern Sie die Daten der zu überprüfenden Personen auf CD-ROM und senden uns diese zu. Diese Datenträger dürfen nur Dateien im unten beschriebenen Excel-Format enthalten. Laden Sie dazu bitte folgende Datei herunter.

Tragen Sie dort die Daten der zu überprüfenden Personen ein. Es ist auch möglich, dass mehrere Dateien auf einer CD-ROM geliefert und einzeln weiterverarbeitet werden. Zur Unterscheidung der Dateien wird empfohlen, den Dateinamen durch eine Ziffer zu erweitern, beispielsweise Personenimport_1.xlsx, Personenimport_2.xlsx usw.

Die Datei Personenimport.xlsx besteht aus fünf Registern:

• Erläuterungen
• Personendaten - enthält die Personendaten
• Adressdaten - enthält die Wohnanschriften
• Suche - Hilfsmittel für Adressdaten
• Adresshinterlegung - Hilfsmittel für Adressdaten

Die Eingabe erfolgt in den Registern Personendaten und Adressdaten, die übrigen Register dienen nur zur Hilfe. Geben sie bitte die Personen- und Adressdaten entsprechend folgender Hinweise ein.

Dateieingabe Personendaten

• lfd. Nr. (Laufende Nummer)
  • Bitte vergeben Sie manuell eine laufende Nummer.
• PKZ (Personenkennzahl)
  • Bitte geben Sie die PKZ mit nachstehenden Nullen bis zur zwölften Stelle aufgefüllt an.
• Nachname
  • Geben Sie in diesem Feld bitte den aktuellen Nachnamen ein.
  • Im Nachnamen sind nur die Namenszusätze "von" und "de" zulässig.
  • Namenszusätze werden, durch Leerzeichen getrennt, nach dem aktuellen Namen angegeben.
  • Doppelnamen sind mit Bindestrich (ohne Leerzeichen davor und danach) zu erfassen.
• Sonstige Namen
  • Geben Sie in diesem Feld bitte eventuell vorhanden weitere Namen, wie Geburtsnamen, Künstlernamen etc., getrennt durch ein Komma ein.
• Vorname
  • Vornamen müssen durch ein Leerzeichen (nicht durch Komma) voneinander getrennt werden.
  • Vornamen mit Bindestrich sind ohne Leerzeichen vor und nach dem Strich zu erfassen (z.B. Hans Paul-Peter).
• Titel
  • Nur die Titel "Prof.", "Dr." und "Prof. Dr." sind zulässig.
• Geburtsort

Dateieingabe Adressdaten

• lfd. Nr. (Laufende Nummer)
  • Hier ist die laufende Nummer aus dem Register Personendaten einzutragen, der diese Adresse zugeordnet werden soll
• PLZ (Postleitzahl)
• Ort
• Straße und Hausnummer
  • Überprüfen Sie alle Angaben und speichern Sie dann bitte die Datei ab.