Posteingangs- und -ausgangsbuch

In Posteingangsbüchern wurden im Wesentlichen die vergebene Tagebuchnummer, das Eingangsdatum, der Absender, der Betreff, die Weitergabe und die Ablage bzw. Vernichtung von Schriftstücken vermerkt; für VVS- und GVS-Unterlagen gab es jeweils eigene Bücher.

Postausgangsbücher wurden seltener und lediglich für als bedeutsam erachtete Ausgangsschreiben benutzt. In der Regel wurden parallel zu den Posteingangs- und -ausgangsbüchern Institutionen-, Sach- oder (formlose) Personenkarteien (F 16F 16
Personenkartei, die in den Abteilung XII geführt wurde. Die F 16 diente dem zentralen Nachweis...
), ggf. auch Terminkarteien geführt. Posteingangs- und -ausgangsbücher können bei der Nachverfolgung des Verbleibs von Schriftstücken, bei deren aktenkundlicher Beurteilung und quellenkritischer Untersuchung sowie bei der Entschlüsselung der Wege des schriftlichen Informationsaustausches im MfSMinisterium für Staatssicherheit
Das Ministerium für Staatssicherheit (umgangssprachlich oft kurz "Stasi") war politische...
wichtige Hilfsmittel sein. Im Einzelfall geben sie Auskunft über die frühere Existenz nicht überlieferter Schriftstücke.

Roland Lucht