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Abteilung Finanzen

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 76 lfm
Laufzeit: 1950 - 1990
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Finanzielle Absicherung aller Aufgaben der Bezirksverwaltung
- Haushaltsführung und Finanzkontrolle
- Bargeld- und Valutawirtschaft
- Bearbeitung von Besoldungs-, Sozialversicherung- und Rentenangelegenheiten
- Unterhaltung einer MfS-internen Betriebssparkasse sowie Sparkassenagenturen in ausgewählten Kreisdienststellen, Ferienheimen, Mehrzweckobjekten und der Abt. M

Enthält u. a.

- Jahreshaushalts- und Valutamittelpläne
- Nachweis über die Verwendung und Abrechnung der Haushaltsmittel
- Bearbeitung von Operativgeldanforderungen und –abrechnungen der Diensteinheiten
- Unterlagen und Karteien über die Besoldung und Berentung von Hauptamtlichen Mitarbeitern, Offizieren im besonderen Einsatz (OibE) und Hauptamtlichen Inoffiziellen Mitarbeitern (HIM)
- Tätigkeit der Betriebssparkasse u. a. Führung "konspirativer Spargirokonten" zur Unterhaltung Konspirativer Wohnungen und Objekten (KW, KO) der Diensteinheiten
- Nachweise über konfiszierte Zahlungsmittel und Wertgegenstände
- Auflösung der BV/BAfNS Halle

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Die unerschlossenen Unterlagen wurden in einem Schnelldurchlauf grob gesichtet. Anhand der Grobsichtungslisten wurden Prioritäten für die Erschließung gesetzt. Die sachthematische Erschließung ist beendet.

Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA)
- personenbezogene MfS-Karteien

Besonderheiten

Nach derzeitiger Aktenlage bestand die Abteilung Finanzen bis zum 31.03.1990. Mit Bildung des Bezirksarbeitsstabes Halle des Komitees zur Auflösung des AfNS übernahm der Bereich Finanzen die Aufgaben der Bearbeitung von Rentenvorgängen zu ehemaligen Mitarbeitern der BV sowie der ordnungsgemäßen Abwicklung des Haushalts- und Kassenwesen und deren Nachweisführung. Mit Inkrafttreten des Einigungsvertrages am 03.10.1990 und der Auflösung des Komitees übernahm das Bundesverwaltungsamt (BVA) Außenstelle Halle diese Aufgaben. Ende Dezember 1997 wurden die Unterlagen in den Zuständigkeitsbereich des Archivs der Außenstelle Halle übergeben.
Es sind zerrissene Unterlagen überliefert.