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Abteilung XII (Auskunft, Speicher)

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 182 lfm
Laufzeit: 1946 - 1990
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Erfassung, Überprüfung von Personen und Objekten
- Registrierung, Umregistrierung, Archivierung, Restaurierung und Verfilmung von Vorgängen
- Führung der zentralen Karteien der Bezirksverwaltung
- Auskunftserteilung und Postversand

Enthält u. a.

- Dienstliche Bestimmungen
- Arbeitsplanung und Berichterstattung
- Arbeitsbücher (Aufzeichnungen der Mitarbeiter in Dienstbesprechungen und Beratungen)
- Vorgaben für den Aufbau und das Führen von Speichern und Karteien, z. B. Vorauswahlkartei für Inoffizielle Mitarbeiter (IM-VK)
- Erfassung, Registrierung, Umregistrierung und Überprüfung von Personen
- Berichte und Informationen zur Bearbeitung von Operativen Personenkontrollen (OPK) und Operativen Vorgängen (OV)
- Archivierung von Vorgängen und deren Ausleihe
- Listen der Diensteinheiten der BV Leipzig mit zur überwiegend ersatzlosen Kassation vorgesehenem Archivgut einschließlich Namen und Geburtsdatum
- Statistiken und Übersichten zu Inoffiziellen Mitarbeitern (IM), konspirativen Wohnungen und Objekten (KW, KO), registrierten Vorgängen, Delikten, Verhaftungen und Verurteilungen
- IM-Quittungen
- Archivauskünfte, operative Archivinformationen
- Statistiken zur Verfilmung von Archivgut
- Bedienungsanleitungen und Betriebsvorschriften der in der Abt. XII genutzten Technik
- Elektronische Datenverarbeitung, z. B. NAMA, EVER, SAVO
- Postaus- und Eingangslisten bzw. der BV, anderen Diensteinheiten und der Abt. XII des MfS Berlin
- Haftunterlagen, Listen zu Haftzeiten, Entlassungen aus dem Strafvollzug, Wiedereingliederungsmaßnahmen
- Haftbefehle zu republikflüchtigen Personen

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Etwa die Hälfte des Schriftgutes bestand aus Ordnern mit Postsendungslisten, die andere Hälfte aus gebündelten und überwiegend stark verunordneten Unterlagen. Der Teilbestand ist abschließend bearbeitet und umfasst die geordneten Karteien und die Sachakten.

Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- personenbezogene MfS-Karteien

Besonderheiten

keine