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Abteilung XII (Auskunft, Speicher)

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 160 lfm
Laufzeit: 1957 - 1989
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Erfassung und Überprüfung von Personen und Objekten
- Führen von Karteien
- Registrierung und Archivierung von Vorgängen
- Bereitstellung archivierten Schriftgutes
- Auskunftserteilung zu Personen und Objekten

Enthält u. a.

- Arbeitsinformationen zur Archivarbeit
- Jahres- und Personalpläne
- Funktionspläne
- Bestandsaufnahmen und Statistiken zu Operativen Vorgängen (OV), Operativen Personenkontrollen (OPK) und Vorgängen zu Inoffiziellen Mitarbeitern (IM)
- Kassationsbeschlüsse
- Übernahmeprotokolle von Archivmaterialien
- Aufstellung zu Sicherungsvorgängen (SiVo)
- Lageeinschätzungen
- Dienstpläne

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Der Teilbestand befand sich in einem ungeordneten Zustand und war teilweise in loser Blattablage überliefert. Die sachbezogenen Unterlagen wurden zuerst grob gesichtet. Es erfolgte vorerst keine sachthematische Ordnung entsprechend der Struktur der Abteilung, sondern eine fortlaufende Verzeichnung der Grobsichtungsbündel. Die Eingabe der Erschließungsdaten in die Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE) ist abgeschlossen.

Findhilfsmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Grobsichtungsprotokolle
- personenbezogene MfS-Karteien
- Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA)
- internes DV-Programm "Decknamen" (DENA)
- Personenkartei (BStU)

Besonderheiten

keine