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Abteilung XII (Auskunft, Speicher)

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 123 lfm
Laufzeit: 1952 - 1989
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Erfassung und Überprüfung von Personen und Objekten
- Führung der IM-Vorauswahlkartei sowie der Sonderkarteien
- Registrierung von Vorgängen und Akten zu Personen und Vorgängen
- Archivierung des Schriftgutes
- Auskunftserteilung zu Personen und Objekten
- Mitwirkung an der Organisation einer sicheren Datenübertragung von bzw. zur Abteilung XII des MfS in Berlin

Enthält u. a.

- EDV-Programme
- Aufzeichnungs- und Arbeitsbücher
- Operative Statistiken
- Anweisungen für die "Erfassung und Speicherung von operativ-bedeutsamen Informationen"
- Unterlagen zur Arbeit mit Inoffiziellen Mitarbeitern (IM)
- Verwaltungsunterlagen zu Verschlusssachen
- Unterlagen zu MfS-Objekten
- Kerblochschlüssel und Schlüsselplan zur Führung der IM-Vorauswahlkartei
- Arbeits- und Basisthesauri
- Arbeitskatalog der Abteilung XII
- Speichermöglichkeiten und Nutzung der Personendatenbank
- Statistische Übersichten zum Bestand, zur Werbung und zur Auslastung der I.

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Vor der Erschließung wurde der Teilbestand grob gesichtet. Bei Beginn der Erschließung lag der Teilbestand in Säcken, Bündeln, lose und zerrissen vor. Die Erschließung der Unterlagen erfolgte nach archivarischen Grundsätzen. Personenbezogene Unterlagen wurden vorrangig bearbeitet.

Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- klassifizierte Findkartei
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)

Besonderheiten

keine